Visa công tác Đài Loan không chỉ đòi hỏi người nộp hồ sơ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi và khả năng tài chính, mà còn yêu cầu nắm rõ các quy định về thời hạn lưu trú và hạn chế nhập cảnh. Meditours sẽ cung cấp kinh nghiệm hữu ích và hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị tài liệu, quy trình đăng ký đến những lưu ý khi tham gia phỏng vấn, giúp người lao động hoặc doanh nhân tăng khả năng đậu visa cao nhất.
Đi Đài Loan có cần Visa không?
Để nhập cảnh vào Đài Loan, công dân Việt Nam cần phải có Visa Đài Loan và Visa này được chia thành hai hình thức chính là visa dán và eVisa.
Xin visa Đài Loan có khó không?
Quá trình xin visa Đài Loan không hẳn quá khó nếu đương đơn nắm rõ yêu cầu giấy tờ, bao gồm hộ chiếu còn hạn, tờ khai xin visa, ảnh thẻ, lịch trình cụ thể và thư mời (nếu có). Bên cạnh đó, việc tìm hiểu chi tiết về thời gian nộp hồ sơ, thời gian xét duyệt và lệ phí sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn, tránh vướng mắc trong quá trình làm thủ tục.
Mặt khác, nếu không tự tin hoặc hạn chế về thời gian, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm visa trọn gói từ các công ty uy tín, nơi sẽ hỗ trợ rà soát hồ sơ, điền form đúng chuẩn cũng như hướng dẫn phỏng vấn (nếu cần), qua đó tăng khả năng đậu visa và tiết kiệm công sức.
Các loại Visa Đài Loan
Khi nhập cảnh vào Đài Loan với mục đích du lịch, du khách có thể lựa chọn ba loại thị thực phổ biến bao gồm: Visa dán, Evisa Đài Loan và Visa Quan Hồng Đài Loan, mỗi loại có đặc điểm riêng biệt phù hợp với từng trường hợp cụ thể.
1. Visa dán
Visa dán là loại thị thực truyền thống được dán trực tiếp vào hộ chiếu, yêu cầu người nộp hồ sơ xin cấp tại các cơ quan đại diện ngoại giao, như Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Loại visa này đòi hỏi du khách chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hồ sơ theo đúng quy định, tùy theo mục đích chuyến đi mà hiệu lực visa sẽ khác nhau, thông thường là 90 ngày với thời gian lưu trú tối đa 14 ngày, hoặc kéo dài đến 2 năm với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày.
2. Evisa Đài Loan
Evisa Đài Loan, hay visa điện tử, mang lại sự tiện lợi tối đa khi du khách chỉ cần đăng ký trực tuyến mà không phải chuẩn bị nhiều giấy tờ phức tạp như visa dán thông thường. Tuy nhiên, điều kiện để được cấp Evisa khá khắt khe, yêu cầu du khách phải sở hữu thẻ định cư hoặc visa có thời hạn 10 năm của các quốc gia phát triển như Anh, Mỹ, Canada, Australia, New Zealand, hoặc thuộc khối Schengen.
Evisa thường có hiệu lực trong 90 ngày, cho phép lưu trú tối đa 14 ngày. Lưu ý quan trọng là từ tháng 9/2023, visa Hàn Quốc và Nhật Bản không còn được chấp nhận để khai visa điện tử, du khách trong trường hợp này phải chuyển sang xin visa dán hoặc visa Quan Hồng.
3. Visa Quan Hồng Đài Loan
Visa Quan Hồng là loại thị thực phổ biến nhất dành cho du khách đăng ký đi tour thông qua các công ty du lịch được chỉ định bởi Cục Du lịch Đài Loan. Thủ tục đơn giản hơn nhiều so với các loại thị thực khác, du khách chỉ cần cung cấp thông tin cá nhân như lý lịch nhân thân, công việc, lịch sử xuất nhập cảnh, cùng thông tin liên hệ của bố mẹ hoặc người thân. Loại visa này thường có hiệu lực 90 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 14 ngày, giúp du khách tiết kiệm thời gian và dễ dàng tham gia các chuyến du lịch theo đoàn.
Lưu ý quan trọng khi xin eVisa Đài Loan
Để tăng khả năng được chấp thuận, du khách cần đảm bảo toàn bộ thông tin và giấy tờ cung cấp phải chính xác, đầy đủ và trình bày bằng tiếng Anh. Ngoài ra, hãy kiểm tra kỹ các điều kiện cũng như yêu cầu cụ thể trên trang web chính thức trước khi nộp đơn. Đặc biệt, cần tránh nộp đơn cho các loại thị thực không đúng với mục đích chuyến đi của mình nhằm đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.
Xin visa Đài Loan cần những gì?
Để nộp đơn xin visa Đài Loan một cách thành công, công dân Việt Nam cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ và giấy tờ sau đây, đảm bảo tuân thủ đúng các yêu cầu và hướng dẫn của Văn phòng Lãnh sự Đài Loan:
Hộ chiếu
- Bản gốc hộ chiếu: Còn hạn trên 6 tháng và phải có chữ ký của đương sự.
- Bản sao hộ chiếu: Bao gồm mặt hộ chiếu và tất cả các trang visa, dấu xuất nhập cảnh có trên hộ chiếu.
Mẫu đơn xin visa Đài Loan
- Khai trên mạng: Điền đầy đủ thông tin trên mẫu đơn xin visa Đài Loan trực tuyến.
- In đơn và ký tên: Sau khi điền đầy đủ, in đơn ra, đương sự ký tên và nộp tại Văn phòng Lãnh sự.
Ảnh chân dung
- Kích thước: 02 tấm ảnh 3,5×4,5cm.
- Yêu cầu: Nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, khuôn mặt rõ ràng không đeo kính hay mũ rộng vành.
Chứng minh nghề nghiệp
Đối với nhân viên:
- Hợp đồng lao động.
- Bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm xã hội (BHXH) – nộp bản sao và bản gốc để đối chiếu, sau đó trả lại.
- Đơn xin nghỉ phép có ký tên của chủ quản và đóng dấu của công ty bản gốc.
Đối với chủ doanh nghiệp:
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh.
- Giấy nộp thuế môn bài và giấy nộp thuế giá trị gia tăng.
- Giấy nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 tháng/1 quý gần nhất theo yêu cầu của Văn phòng Đài Bắc.
Chứng minh tài chính
- Sổ tiết kiệm: Có thể thay thế bằng sổ mở online kèm xác nhận số dư.
- Tài sản: Chứng nhận đất đai hoặc nhà cửa tài sản của đương đơn.
Đặt vé và đặt khách sạn
- Vé máy bay: Đặt vé hai chiều (tạm thời)
- Khách sạn: Xác nhận đặt phòng khách sạn (tạm thời)
Lưu ý:
- Ngôn ngữ tài liệu: Tất cả các tài liệu, bao gồm danh thiếp và thư mời, phải bằng tiếng Anh để tránh bị từ chối đơn xin visa.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ nâng cao khả năng được cấp visa, giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
- Không áp dụng cho một số đối tượng: Người có visa Đài Loan mang ký hiệu FL (visa lao động), X (visa khác), P (visa Quan Hồng), hoặc thẻ cư trú dành cho lao động không đủ điều kiện để xin eVisa.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ yêu cầu sẽ giúp bạn hoàn tất quá trình xin visa Đài Loan một cách suôn sẻ, từ đó yên tâm lên kế hoạch cho chuyến đi khám phá đất nước đầy thú vị này.
Quy trình thủ tục xin visa Đài Loan
Xin visa Đài Loan tự túc đòi hỏi bạn phải nắm rõ từng bước trong quy trình để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và hiệu quả. Sau đây là các bước cụ thể mà bạn có thể tham khảo:
Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp
Trước tiên, bạn cần xác định chính xác loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi, như du lịch, công tác, hay thăm thân, đồng thời đọc kỹ các yêu cầu về giấy tờ, hồ sơ tương ứng để tránh sai sót không đáng có.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Dựa trên loại thị thực đã chọn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh mục yêu cầu, bao gồm cả các tài liệu bổ sung nếu cần, như chứng minh tài chính, vé máy bay khứ hồi, hoặc lịch trình chuyến đi.
Bước 3: Điền đơn xin visa online
Truy cập vào trang web chính thức của Cục Lãnh sự Đài Loan tại địa chỉ https://visawebapp.boca.gov.tw/BOCA_EVISA/, điền đầy đủ thông tin vào tờ khai theo hướng dẫn. Sau khi hoàn thành, bạn cần in tờ khai, ký tên, dán ảnh đúng kích cỡ, và kiểm tra lại thông tin để đảm bảo chính xác.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc
Bạn phải đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc ở Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh tùy theo phân vùng địa lý. Để tránh mất thời gian, nên đến xếp hàng sớm, đặc biệt trong mùa cao điểm.
Nếu không thể tự nộp hồ sơ, bạn có thể nhờ người thân hoặc đơn vị dịch vụ hỗ trợ nộp thay với điều kiện cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc giấy ủy quyền hợp lệ có xác nhận của cơ quan chức năng.
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
- Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn để làm rõ thông tin trong hồ sơ; hãy chuẩn bị sẵn sàng và trả lời tự tin, trung thực.
- Nếu gặp khó khăn về thủ tục, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ các đơn vị uy tín như VISANA để tiết kiệm thời gian và công sức.
Bước 5: Nhận kết quả visa
Sau khi xét duyệt hoàn tất, bạn có thể nhận lại hộ chiếu và visa tại văn phòng hoặc ủy quyền cho người khác nhận hộ. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung thông tin, bạn sẽ được yêu cầu tham gia phỏng vấn hoặc cung cấp thêm tài liệu để hoàn thiện quy trình.
Tra cứu kết quả:
Bạn có thể kiểm tra tình trạng xét duyệt visa thông qua Đại sứ quán hoặc thông qua đơn vị dịch vụ đã đăng ký, đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình sắp tới.
Phí làm visa Đài Loan bao nhiêu tiền?
Để nắm rõ mức phí xin visa Đài Loan, bạn có thể tham khảo bảng lệ phí được cập nhật mới nhất dưới đây, giúp bạn lựa chọn loại visa phù hợp với nhu cầu của mình:
Visa Đài Loan Nhập Cảnh Một Lần
Thời gian xét duyệt và chi phí
- 2 ngày làm việc: 75 USD (~ 1.779.000 VNĐ)
- 5 ngày làm việc: 50 USD (~ 1.186.000 VNĐ)
Loại visa này phù hợp cho những người chỉ cần nhập cảnh Đài Loan một lần duy nhất trong thời gian ngắn, như đi du lịch, công tác hoặc thăm thân.
Visa Đài Loan Nhập Cảnh Nhiều Lần
Thời gian xét duyệt và chi phí
- 2 ngày làm việc: 150 USD (~ 3.558.000 VNĐ)
- 5 ngày làm việc: 100 USD (~ 2.372.000 VNĐ)
Visa nhập cảnh nhiều lần là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần di chuyển thường xuyên đến Đài Loan, chẳng hạn như doanh nhân hoặc người làm việc liên quan đến các dự án dài hạn.
Visa Tạm Trú
Thời gian xét duyệt và chi phí
- 2 ngày làm việc: 99 USD (~ 2.348.000 VNĐ)
- 5 ngày làm việc: 66 USD (~ 1.565.000 VNĐ)
Loại visa này dành cho người cần ở lại Đài Loan trong thời gian dài hơn, chẳng hạn như du học sinh, người lao động hoặc người cần chăm sóc gia đình.
Lưu Ý Quan Trọng
- Đại sứ quán Đài Loan chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền USD, vì vậy bạn cần chuẩn bị và đổi tiền trước khi nộp hồ sơ.
- Các khoản phí nêu trên chưa bao gồm phí dịch thuật, công chứng và các chi phí phát sinh khác. Để tránh mất thời gian và giảm rủi ro trong việc chuẩn bị hồ sơ, bạn nên sử dụng dịch vụ làm visa uy tín, chẳng hạn như VISANA, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Kinh nghiệm xin Visa Trung Quốc dễ dàng
Để quy trình xin visa Trung Quốc diễn ra suôn sẻ, trước hết bạn nên xác định rõ loại thị thực cần thiết, bao gồm visa du lịch, công tác, du học hoặc làm việc, vì mỗi loại đều có yêu cầu riêng về thư mời, lịch trình và chứng minh tài chính. Việc phân loại chính xác giúp bạn tiết kiệm thời gian, đồng thời tránh tình trạng hồ sơ thiếu sót hoặc sai mục đích, vốn dễ dẫn đến bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ phức tạp.
Ngoài ra, bạn nên chu đáo chuẩn bị bộ hồ sơ với hộ chiếu còn hạn ít nhất sáu tháng, tờ khai điền đầy đủ thông tin, ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn, cùng các giấy tờ chứng minh thu nhập, công việc hoặc thư mời (nếu có). Bạn cũng nên thường xuyên tham khảo website chính thức của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc để cập nhật quy trình, tránh sai sót trong quá trình nộp và làm giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung không cần thiết.
Cuối cùng, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc sử dụng dịch vụ ủy quyền, kết hợp đặt lịch hẹn để tối ưu thời gian chờ đợi, đồng thời theo dõi sát sao tiến độ xử lý hồ sơ qua trang web hoặc cổng thông tin. Khi có kết quả, đừng quên kiểm tra cẩn thận thông tin trên visa, chuẩn bị vé máy bay khứ hồi cùng lịch trình cụ thể, và luôn sẵn sàng giấy tờ liên quan khi nhập cảnh, nhằm bảo đảm chuyến đi đến Trung Quốc thuận lợi và hiệu quả.
Tóm lại, để có được chuyến công tác suôn sẻ tại Đài Loan và thuận lợi đạt được mục tiêu công việc, người nộp hồ sơ cần nắm vững yêu cầu về thời hạn, chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ cùng việc cập nhật quy định mới nhất. Đồng thời, họ cũng nên chủ động đặt lịch hẹn sớm, lựa chọn phương thức nộp hồ sơ thuận tiện nhất, nắm rõ chi phí nộp visa, lệ phí dịch vụ và tập trung chuẩn bị giấy tờ chứng minh tài chính, lịch trình hay thư mời tin cậy.
