Cho thuê hội trường sự kiện Hà Nội: Uy tín, chất lượng, hỗ trợ 24/7

Trong bối cảnh nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng tăng cao tại Hà Nội, lựa chọn một hội trường phù hợp là vô cùng quan trọng, Meditours tự hào cung cấp dịch vụ cho thuê hội trường sự kiện Hà Nội với uy tín và cam kết chất lượng ở mức cao nhất. Với nhiều loại hội trường đa dạng từ lớn đến nhỏ cùng các trang thiết bị hiện đại và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn không gian lý tưởng để tổ chức các sự kiện, hội nghị, tiệc cưới hay buổi họp. Hãy cùng khám phá những lý do khiến Meditours trở thành sự lựa chọn hàng đầu khi thuê hội trường tại Hà Nội.

Lý do bạn nên chọn thuê hội trường sự kiện Hà Nội tại Meditours

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức hội trường sự kiện uy tín tại Hà Nội, Meditours chính là lựa chọn hàng đầu. Với kinh nghiệm dày dặn và dịch vụ chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Dưới đây là những lý do khiến Meditours trở thành đối tác đáng tin cậy của bạn:

• Uy tín hàng đầu: Meditours có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê hội trường sự kiện tại Hà Nội, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
• Chất lượng đảm bảo: Hội trường được trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại, không gian linh hoạt từ lớn đến nhỏ, phù hợp với mọi loại sự kiện.
• Dịch vụ tận tâm 24/7: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối.
• Thiết kế sự kiện theo ý doanh nghiệp: Gói dịch vụ linh hoạt, bao gồm cả ẩm thực tùy chỉnh, tạo nên những sự kiện độc đáo và ấn tượng.
• Hiệu quả vượt mong đợi: Cam kết sự kiện do Meditours tổ chức giúp tăng cường gắn kết đội ngũ, thúc đẩy tinh thần làm việc tích cực và hiệu quả cao hơn.
• Cam kết hoàn tiền: Đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối, mang đến trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và an tâm cho khách hàng.

Không chỉ nổi bật trong lĩnh vực cho thuê hội trường, Meditours còn khẳng định thương hiệu qua dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo và MICE kết hợp du lịch. Chẳng hạn, sự kiện của BNI HANOI 06 tại Đà Lạt đã chứng minh khả năng tổ chức chuyên nghiệp của Meditours, khi khách hàng vừa được tham gia các hoạt động hội thảo ý nghĩa, vừa được được trải nghiệm vẻ đẹp thiên nhiên và văn hóa đặc sắc của thành phố sương mù.

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình, Meditours cam kết hỗ trợ khách hàng trong mọi khâu từ lên kế hoạch cho đến khi sự kiện kết thúc. Những phản hồi tích cực từ khách hàng như “Chúng tôi rất hài lòng với dịch vụ tổ chức của Meditours, sự kiện diễn ra suôn sẻ và chúng tôi đã có những trải nghiệm tuyệt vời tại Đà Lạt” đã chứng minh chất lượng dịch vụ mà Meditours mang lại. Chính vì vậy, Meditours không ngừng phát triển và nâng cao dịch vụ tổ chức hội nghị, hội thảo và MICE kết hợp du lịch, đảm bảo mang đến giá trị đích thực cho khách hàng.

Các loại hội trường cho thuê tại Meditours

Tại Meditours, chúng tôi cung cấp đa dạng các loại hội trường phù hợp với mọi nhu cầu tổ chức sự kiện của bạn. Dưới đây là các loại hội trường mà bạn có thể lựa chọn:

Hội trường

Sức chứa: 200-300 người

Diện tích: 250 m²

Trang thiết bị:

• Hệ thống âm thanh hiện đại với loa công suất lớn
• Máy chiếu 4K với màn hình rộng 200 inch
• Đèn LED chiếu sáng linh hoạt, giúp tạo không gian phù hợp với chủ đề sự kiện

Dịch vụ hỗ trợ: Có lễ tân, phục vụ ăn uống, dọn dẹp sau sự kiện và hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Thời gian thuê: Khách hàng có thể thuê từ 4 giờ đến 12 tiếng, bao gồm cả thời gian chuẩn bị và dọn dẹp.

Khả năng tùy chỉnh: Không gian có thể được điều chỉnh bố trí ghế và trang trí theo yêu cầu để phù hợp với chủ đề sự kiện

Đặc điểm nổi bật: Hội trường lớn được thiết kế sang trọng với không gian thoáng đãng, phù hợp cho các sự kiện quy mô lớn như hội nghị, hội thảo hay tiệc cưới, đảm bảo tạo ấn tượng mạnh mẽ cho khách mời.

Phòng họp

Sức chứa: 20-30 người

Diện tích: 50 m²

Trang thiết bị:

• Máy chiếu mini 80 inch, bảng trắng và bút viết
• Hệ thống âm thanh cơ bản với loa nhỏ

Dịch vụ hỗ trợ: Có hỗ trợ kỹ thuật và dọn dẹp sau cuộc họp

Thời gian thuê: Từ 1 đến 4 tiếng

Khả năng tùy chỉnh: Khách hàng có thể tùy chỉnh bố trí ghế theo nhu cầu

Đặc điểm nổi bật: Phòng họp tại Meditours được thiết kế chuyên biệt cho các cuộc họp, phỏng vấn hoặc hội thảo nhóm nhỏ, mang lại sự yên tĩnh và tập trung cần thiết cho những cuộc thảo luận quan trọng.

Phòng tiệc

Sức chứa: 50-100 người

Diện tích: 120 m²

Trang thiết bị:

• Hệ thống âm thanh chuyên dụng với loa và micro
• Máy chiếu và màn hình 100 inch cho các buổi tiệc có trình chiếu
• Đèn trang trí tạo không gian lãng mạn

Dịch vụ hỗ trợ: Cung cấp dịch vụ lễ tân, phục vụ ăn uống và dọn dẹp sau sự kiện

Thời gian thuê: Từ 4 giờ đến 12 tiếng, linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng

Khả năng tùy chỉnh: Khách hàng có thể điều chỉnh bố trí bàn ghế, trang trí không gian theo chủ đề tiệc

Đặc điểm nổi bật: Phòng tiệc của Meditours lý tưởng cho các buổi tiệc kỷ niệm, sinh nhật hay tiệc cưới với không gian sang trọng và dịch vụ ẩm thực phong phú, tạo nên những trải nghiệm đáng nhớ cho khách mời.

Bảng giá cho thuê hội trường sự kiện Hà Nội tại Meditours

Dưới đây là bảng giá cho thuê hội trường sự kiện Hà Nội tại Meditours, mời các bạn tham khảo:

Lưu ý:

• Giá thuê có thể thay đổi tùy vào mùa cao điểm hay thấp điểm và yêu cầu cụ thể của khách hàng
• Các dịch vụ bổ sung khác như trang trí, thiết bị hỗ trợ thêm, dịch vụ tiệc,… có thể được cung cấp theo yêu cầu với chi phí phụ thu
• Để biết thêm thông tin chi tiết và đặt lịch thuê, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline +84 911 611 786

Quy trình đặt thuê hội trường tại Meditours

Để đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra thuận lợi và thành công, Meditours đã xây dựng một quy trình đặt thuê hội trường đơn giản. Dưới đây là 5 bước để bạn dễ dàng hoàn tất việc đặt thuê hội trường phù hợp với nhu cầu của mình:

1. Liên hệ và tư vấn: Khách hàng liên hệ với Meditours qua điện thoại hoặc email để tìm hiểu về các loại hội trường, dịch vụ và giá cả. Nhân viên sẽ tư vấn chi tiết và báo giá theo yêu cầu.
2. Xác nhận đặt thuê: Sau khi chọn hội trường, khách hàng xác nhận đặt thuê và cung cấp thông tin sự kiện, thời gian thuê và yêu cầu đặc biệt.
3. Đặt cọc và ký hợp đồng: Khách hàng đặt cọc 30% tổng giá trị hợp đồng trong vòng 3 ngày và ký hợp đồng thuê hội trường (Trong hợp đồng ghi rõ điều khoản, thông tin sự kiện và chi phí)
4. Chuẩn bị cho sự kiện: Trước ngày diễn ra sự kiện, Meditours sẽ liên hệ để xác nhận các yêu cầu và sắp xếp không gian hội trường theo mong muốn của khách hàng.
5. Diễn ra sự kiện và hoàn tất thanh toán: Vào ngày diễn ra sự kiện, nhân viên của Meditours sẽ hỗ trợ và đảm bảo mọi thứ suôn sẻ. Sau sự kiện, khách hàng thanh toán phần còn lại của chi phí thuê và các dịch vụ phát sinh (nếu có).

Chính sách đặt cọc và hủy thuê hội trường tại Meditours

Chính sách đặt cọc

Mức đặt cọc: Khách hàng cần đặt cọc 30% tổng giá trị hợp đồng thuê hội trường khi xác nhận đặt phòng.

Hình thức đặt cọc: Đặt cọc có thể thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng hoặc tiền mặt tại văn phòng của Meditours.

Thời gian đặt cọc: Khách hàng phải thực hiện việc đặt cọc trong vòng 3 ngày kể từ ngày xác nhận đặt phòng, nếu không, đơn đặt hàng sẽ tự động bị hủy.

Chính sách hủy

Thời gian hủy:

• Trước 15 ngày: Khách hàng có thể hủy mà không mất phí hủy. Số tiền đặt cọc sẽ được hoàn lại 100%.
• Từ 7 đến 14 ngày: Khách hàng sẽ mất 50% số tiền đặt cọc.
• Dưới 7 ngày: Khách hàng sẽ không được hoàn lại số tiền đặt cọc.

Thông báo hủy: Khách hàng cần thông báo hủy bằng văn bản qua email hoặc gọi điện trực tiếp cho đội ngũ chăm sóc khách hàng của Meditours.

Điều kiện đặc biệt

• Trong trường hợp xảy ra các sự kiện bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, Meditours sẽ xem xét và linh hoạt trong việc điều chỉnh chính sách hủy để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
• Khách hàng có thể được phép chuyển đổi ngày thuê hội trường mà không mất phí nếu thông báo trước 7 ngày.

Với uy tín và cam kết chất lượng, dịch vụ cho thuê hội trường sự kiện của Meditours chắc chắn sẽ mang đến không gian sự kiện phù hợp với nhu cầu và đảm bảo trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng. Chúng tôi tin rằng với quy trình đặt thuê đơn giản cùng đội ngũ hỗ trợ tận tình, bạn sẽ có một sự kiện thành công và đáng nhớ. Hãy để Meditours đồng hành cùng bạn nên những sự kiện đáng nhớ tại Hà Nội!