Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao những công ty thành công lại đặc biệt chú trọng đến hoạt động team building? Đó không chỉ là những cuộc dã ngoại đơn thuần, team building thực sự là cầu nối kết nối mọi người, xây dựng lòng tin và tinh thần đồng đội. Khi tham gia vào những hoạt động này, ngoài giải trí, nhân viên còn học được cách làm việc hiệu quả hơn cùng nhau. Trong bài viết này, Meditours sẽ giúp bạn hiểu rõ về team building và điểm qua những tour team building hot nhất hiện nay mà các doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn.
Team building là gì?
Team building hay còn gọi là xây dựng đội ngũ, là các hoạt động vui chơi và giải trí dành cho nhân viên nhằm mục đích cải thiện sự tương tác và nâng cao tình cảm giữa các thành viên trong công ty. Mục tiêu chính của team building là tạo ra một môi trường làm việc tích cực, mọi người có thể hiểu nhau hơn và phát huy tối đa khả năng của bản thân.
Ví dụ, một công ty có thể tổ chức một chuyến dã ngoại cho nhân viên, mọi người tham gia các trò chơi như kéo co, đua thuyền hoặc tham gia vào các hoạt động nhóm tương tự khác. Một số nghiên cứu cho thấy, khi các công ty đầu tư vào team building, nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với công việc và gắn bó hơn với tổ chức, chẳng hạn, Google thường tổ chức hoạt động team building nấu ăn chung, giúp nhân viên từ các bộ phận khác nhau có cơ hội gặp gỡ, giao lưu và tạo mối quan hệ tốt hơn.
Tại sao công ty nên tổ chức team building
Tổ chức hoạt động teambuilding định kỳ 1-2 lần mỗi năm với các hoạt động đa dạng như nghỉ dưỡng, vui chơi tập thể và gala dinner đã trở thành một phần quan trọng trong chiến lược phát triển nhân sự của nhiều công ty. Một trong những lợi ích rõ rệt của teambuilding là tạo sự gắn kết giữa các nhân viên, khi họ có cơ hội ở cạnh nhau ít nhất 24 giờ để vui chơi và sinh hoạt chung, giúp họ thấu hiểu lẫn nhau và dễ dàng hỗ trợ nhau trong công việc. Ngoài ra, thông qua các trò chơi và hoạt động nhóm, ban tổ chức có thể truyền tải thông điệp về sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty khiến nhân viên hiểu rõ hơn về vai trò của họ trong việc đạt được mục tiêu chung.
Không chỉ giúp cải thiện mối quan hệ cá nhân, teambuilding còn là cơ hội để các cá nhân phát triển và hoàn thiện bản thân, rèn luyện các kỹ năng mềm như kiên nhẫn và khả năng làm việc nhóm. Bên cạnh đó, hoạt động này nâng cao tinh thần và hiệu suất làm việc của nhóm, khi nhân viên cảm thông và hỗ trợ lẫn nhau hơn từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Cuối cùng, teambuilding còn giúp nhân viên khám phá những vùng đất mới và thư giãn sau thời gian làm việc căng thẳng, mang lại động lực mới cho họ khi trở lại văn phòng.
Khi nào công ty nên tổ chức team building
Một trong những thời điểm quan trọng nên tổ chức team building là khi nội bộ xuất hiện mâu thuẫn và bất công, mối quan hệ bị rạn nứt giữa các thành viên có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả công việc. Chẳng hạn, khi có sự xung đột giữa các thành viên trong một nhóm, năng suất làm việc của cả đội giảm sút đáng kể, do đó, triển khai hoạt động teambuilding trong những trường hợp này không chỉ giúp gắn kết đồng đội mà còn hóa giải những mâu thuẫn không đáng có.
Ngoài ra, teambuilding cũng là lựa chọn lý tưởng khi doanh nghiệp có bước đột phá mới, đây là cách để bày tỏ sự quan tâm, trân trọng và tri ân đến các nhân viên sau những ngày làm việc vất vả. Khi tổ chức teambuilding trong những thời điểm này, các nhà lãnh đạo còn có thể nhận diện những ưu điểm và nhân tài mới trong công ty, từ đó có thể triển khai các ý tưởng táo bạo nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Hơn nữa, tổ chức teambuilding cũng nên được thực hiện để kỷ niệm ngày thành lập công ty, phòng ban mới hoặc những cột mốc đáng nhớ.
Các hình thức team building phổ biến hiện nay
Teambuilding hiện nay được tổ chức dưới nhiều hình thức khác nhau, trong đó hai dạng phổ biến nhất là teambuilding trong nhà và ngoài trời, mỗi hình thức đều có những đặc điểm riêng biệt.
Teambuilding trong nhà
Teambuilding trong nhà thường diễn ra ở hội trường hoặc phòng họp, không yêu cầu quá nhiều đạo cụ, đồng thời dễ dàng kết hợp với các hội thảo hay khóa huấn luyện. Ưu điểm của hình thức này là tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển, hình thức này giúp hạn chế tác động của thời tiết và kiểm soát rủi ro tốt hơn, tuy nhiên, nó lại có giới hạn về không gian và tính chất du lịch không rõ ràng, với các trò chơi như ghép tranh hay xếp tháp lon bia không thể tạo ra cảm giác hứng khởi như các hoạt động ngoài trời.
Teambuilding ngoài trời
Ngược lại, teambuilding ngoài trời không bị bó hẹp bởi không gian, địa điểm tổ chức linh hoạt, có thể trên núi, ở biển hoặc trong công viên. Hình thức này cho phép ban tổ chức linh hoạt thiết kế các trò chơi phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp, từ các trò chơi thể chất như chạy ba chân đến những hoạt động sáng tạo như bắn cung, giải mã ký tự.
Tuy nhiên, teambuilding ngoài trời cũng có những nhược điểm như chi phí tổ chức cao và yêu cầu kịch bản phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, đồng thời dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố ngoại cảnh. Dù là hình thức nào, teambuilding cũng cần được thiết kế hợp lý để đảm bảo đem lại hiệu quả tốt nhất cho đội ngũ tham gia.
Kế hoạch tổ chức team building thành công
Để tổ chức một chương trình teambuilding thành công, bản kế hoạch đóng vai trò quyết định bởi nó giúp xác định mục tiêu rõ ràng và đảm bảo từng chi tiết được thực hiện một cách hiệu quả. Dưới đây là các bước để lập một bản kế hoạch tổ chức team building thành công mà các bạn cần biết:
Bước 1: Xác định mục tiêu
Trước tiên cần phải xác định mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới là gì? Kỷ niệm ngày thành lập công ty, cải thiện tinh thần làm việc hay xây dựng văn hóa doanh nghiệp, từ đó, thiết kế nội dung chương trình sẽ dựa trên nhu cầu thực tế và quy mô cụ thể của doanh nghiệp. Nếu đội ngũ cần gắn kết sau một cuộc sáp nhập công ty, các hoạt động nên hướng tới sự phối hợp và chia sẻ, trong khi nếu tập trung vào tinh thần chiến đấu, các trò chơi đòi hỏi sự thử thách và cạnh tranh sẽ được ưu tiên.
Bước 2: Chọn thời gian và địa điểm tổ chức
Chọn thời điểm phù hợp để tổ chức teambuilding sẽ đảm bảo mọi thành viên có thể tham gia đầy đủ và mang lại hiệu quả tối đa cho chương trình. Nên lên kế hoạch ít nhất một tháng trước sự kiện để có đủ thời gian chuẩn bị từ ngân sách, kịch bản đến các chi tiết hậu cần.
Về địa điểm, nếu công ty muốn chương trình diễn ra ngoài trời để tạo không khí thoải mái, các bãi biển hoặc khu du lịch sinh thái là lựa chọn tuyệt vời. Ngược lại, với những công ty không có nhiều thời gian, tổ chức trong nhà hoặc tại các khu nghỉ dưỡng gần thành phố sẽ tiết kiệm thời gian di chuyển mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.
Bước 3: Lập kế hoạch ngân sách chi tiết
Ngân sách là yếu tố tiên quyết, quyết định mọi vấn đề của chương trình như chọn địa điểm, thiết kế trò chơi hay các hoạt động kèm theo. Khi lập ngân sách, cần tính toán đầy đủ tất cả các khoản bao gồm: Phương tiện di chuyển, ăn uống, thuê dụng cụ hỗ trợ trò chơi, truyền thông, quay phim,…
Ví dụ, nếu doanh nghiệp tổ chức teambuilding tại một địa điểm xa, chi phí vận chuyển sẽ chiếm phần lớn ngân sách, do đó cần ưu tiên các giải pháp tiết kiệm như thuê xe chung hoặc lựa chọn gói dịch vụ trọn gói tại các khu du lịch, đồng thời, cần có một khoản dự phòng cho các chi phí phát sinh bất ngờ trong quá trình tổ chức.
Bước 4: Xây dựng kịch bản chi tiết và timeline rõ ràng
Kịch bản là xương sống của chương trình và là nền tảng để phân chia công việc cho từng thành viên trong ban tổ chức. Một kịch bản teambuilding thành công cần phải bao gồm đầy đủ chi tiết về thời gian bắt đầu, kết thúc, nội dung trò chơi, nhiệm vụ của từng cá nhân và đơn vị. Nếu chương trình bắt đầu bằng việc chia đội, ban tổ chức cần chuẩn bị sẵn danh sách đội hình, thời gian cho mỗi hoạt động và đảm bảo mọi người hiểu rõ nhiệm vụ của mình.
Bước 5: Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ hỗ trợ
Các trò chơi teambuilding thường yêu cầu nhiều đạo cụ khác nhau, từ những vật dụng nhỏ như cờ dây, áo đồng đội đến các đạo cụ lớn như nhà hơi, bánh xe khổng lồ. Nếu các trò chơi yêu cầu đạo cụ phức tạp, việc chuẩn bị cần được thực hiện từ sớm để tránh tình trạng thiếu sót trong quá trình tổ chức. Đặc biệt, các trò chơi liên quan đến bơm phao hay xây dựng mô hình lớn, ban tổ chức nên thử nghiệm trước để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru khi diễn ra sự kiện.
Bước 6: Phần thưởng khích lệ
Phần thưởng có thể là hiện vật như cúp lưu niệm hoặc quà tặng từ công ty nhưng điều quan trọng là nó phải mang giá trị tinh thần, khích lệ tinh thần làm việc nhóm. Sau khi chương trình kết thúc, đại diện lãnh đạo trao giải thưởng sẽ tạo điểm nhấn, giúp nhân viên cảm thấy được công nhận và trân trọng.
Với những hoạt động giải trí lành mạnh và ý nghĩa, team building giúp gắn kết mọi người và mở ra cơ hội để mỗi nhân viên khám phá chính mình cũng như để doanh nghiệp nhận diện được tiềm năng của từng thành viên. Nếu bạn đang tìm kiếm một lịch trình tuyệt vời để nâng cao tinh thần đồng đội và tạo dựng môi trường làm việc tích cực, hãy đến với Meditours! Chúng tôi mang đến những tour team building chất lượng, phù hợp với mọi nhu cầu và mong muốn của bạn. Đặt ngay tour team building của Meditours để cùng nhau trải nghiệm những khoảnh khắc đáng nhớ và xây dựng đội ngũ vững mạnh!
